Loading...
HomeMy WebLinkAboutMemo - Read Before Packet - 7/12/2022 - Memorandum From Tammi Pusheck Re: Leadership Planning Team Meeting Minutes - July 11, 2022 City Clerk 300 LaPorte Avenue PO Box 580 Fort Collins, CO 80522 970.221.6515 970.221-6295 - fax fcgov.com/cityclerk MEMORANDUM        DATE: July 11, 2022    TO:  Mayor and Councilmembers    FROM:  Tammi Pusheck (Filling in for City Clerk Anissa Hollingshead)    RE:  Leadership Planning Team (LPT) Meeting    Mayor Jeni Arndt, Mayor Pro Tem Emily Francis, City Attorney Carrie Daggett, City Manager Kelly DiMartino,  Assistant City Manager Rupa Venkatesh, and Tammi Pusheck met on Tuesday, July 11, 2022. The following  summarizes the discussions that began at 7:46 a.m.           7/12/2022 Special Meeting:  Summary agenda items for this meeting were reviewed.     This Council meeting will be a hybrid meeting, with Councilmembers present in person in Council  Chambers. Public participation for the special meeting will be available in four ways: in person, by  phone, online through Zoom and by email. Community members wishing to make public comment  should confine comments to the City Manager appointment item listed on the agenda. Staff is working  to secure Spanish interpretation for this special meeting. Spanish interpretation is currently planned to  continue at regular Council meetings through July and then will be evaluated for ongoing plans.    The agenda was reviewed. There is one topic scheduled related to the appointment, salary, oath of  office and employment contract of the City Manager.  It was noted that a contract will be available to  sign if no changes are requested.  Also discussed was the swearing of oath and that the City Clerk will be  prepared to swear in Kelly DiMartino as the new City Manager at the meeting.  The ordinance setting  the salary of the City Manager is scheduled to be presented to Council for second reading on August 16,  2022.     Once the special meeting is adjourned, Council will briefly break and move to 222 Laporte Ave to  convene the Work Session.  Dinner for Councilmembers will remain at the usual time, 5:00 at City Hall.                Leadership Planning Team Meeting  July 11, 2022  Page 2 of 3      7/12/2022 Work Session Meeting:     This work session will be conducted in person with hybrid remote participation options. The meeting will  be held in the Colorado Room at the 222 Building on LaPorte Avenue. Remote participation by any  Councilmembers or staff will be via the regular Zoom link for the meeting. Dinner will be available for in  person Councilmembers beginning at 5 pm at City Hall.    Regarding Item # 2: Consideration of a Local Minimum Wage; it was noted that it was a direct vote by  Colorado voters that approved a statewide minimum wage increase with amendment 70 and was not a  legislative action as stated in the AIS (Agenda Item Summary).     Regarding Item # 3: Water Adequacy Determination Review Process; it was mentioned that the AIS  should include more generic language regarding projects that may or may not be in included in this  process rather than specifically naming and calling out projects that are already in progress.    6‐Month Calendar:     Upcoming meetings were reviewed with particular attention to any shifts.      LPT meeting schedule was reviewed with a decision being made to cancel the July 25, 2022, and August  8, 2022, meetings.  August 1, 2022, will be held and be considered the mid‐cycle check‐in related to the  summer Council meeting break.     For logistical ease a decision was made for Mayor Pro Tem Francis to lead the August 23, 2022, Work  Session meeting due to Mayor Arndt attending virtually.       A review of the 6‐month calendar will be completed by staff in an attempt to move the November 15,  2022, regular meeting topic: Setting a Local Minimum Wage up on the schedule to an earlier date.    Tammi Pusheck:     Confirmed that no presentation would be needed for the Halligan topic when it comes up for second  reading.    Assistant City Manager Venkatesh:     Interviews for the Executive Assistant to Council position will be conducted this week.    City Attorney Carrie Daggett:     No additional items.        Leadership Planning Team Meeting  July 11, 2022  Page 3 of 3        City Manager Kelly DiMartino:     City Manager discussed the possibility of staff including an interim greenhouse gas (GHG) goal during  the August 16 meeting in advance of the October 11 work session. LPT advised that Council processes  need to be followed and if interim goals are desired, it needs to be brought up under other business  during the July 19 regular meeting.   Noted that a meeting recently took place between Larimer and Weld County managers that focused on  building regional partnerships.  This joint meeting will continue to convene on a quarterly basis.    Mayor Pro Tem Francis:     Suggested that Equity indicators be included and applied regarding the Minimum Wage increase.      Mayor Arndt:     Indicated her appreciation that staff will get a much‐needed break over the coming weeks while Council  is on break.  Also expressed the importance of staff watching for direction from Council on initiating  items, rather than reacting directly to individual Councilmember statements.        Meeting adjourned at 8:43 a.m.