Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes - Read Before Packet - 1/18/2022 - Memorandum From Tammi Pusheck Re: Leadership Planning Team Meeting Minutes - January 18, 2022 City Clerk 300 LaPorte Avenue PO Box 580 Fort Collins, CO 80522 970.221.6515 970.221-6295 - fax fcgov.com/cityclerk MEMORANDUM        DATE:  January 18, 2022    TO:  Mayor and Councilmembers    FROM:  Tammi Pusheck, Interim City Clerk    RE:  Leadership Planning Team (LPT) Meeting    Mayor Jeni Arndt, Mayor Pro Tem Emily Francis, Interim City Manager Kelly DiMartino, Deputy City Manager Kyle  Stannert, City Attorney Carrie Daggett, City Clerk Anissa Hollingshead, and Interim City Clerk Tammi Pusheck met  on Monday, January 18, 2022, and the following summarizes the discussions that began at 7:48 a.m.         1/18/2022 Regular Meeting:  Summary agenda items for this meeting were reviewed.     This Council meeting will be a hybrid meeting, with Council meeting in Council Chambers.   Public  participation for the meeting will be available in four ways:  in person, by phone, online through Zoom  and by email.  It is required in Larimer County to wear a mask indoors or in indoor public spaces,  whether you are vaccinated or not.  Spanish interpretation will not be available.    1/24/2022 Adjourned Meeting:     FCTV will not stream this meeting.  Council will meet in Council Chambers to open the meeting then  move to Executive Session.    6‐Month Calendar:     East Mulberry Plan Update moved from 2/22/2022 to 3/8/2022.  Due to the Strategic Planning  conversation on 2/22/2022 the agenda for that evening will be held to the two existing items to support  amble time for Council discussion on the Strategic Plan.       Deputy City Manager Stannert:     Provided an update on Phase 2 construction for the Linden Street Renovation project.  Construction is  scheduled to begin on January 31 and will be coordinated to ensure all businesses will remain available  during the duration of construction activity.  Additional information and updates can be found online at:  ‐ https://www.fcgov.com/engineering/linden‐street‐renovation/    Leadership Planning Team Meeting  January 18, 2022  Page 2 of 3       Noted for awareness that the Park Lane Mobile Home Park residents are in the process of creating an  ownership proposal.  The park is located outside City limits.    Stannert confirmed that no request for  funding from the City has been received.        Followed up regarding the proposed cancelation of summer council meetings.  Confirmed with Ginny  Sawyer, Sr. Project Manager responsible for tracking Council’s priorities, that the cancelation of the  7/26/2022 (work session), 8/2/2022 (regular meeting), and 8/9/2022 (work session) would not cause  any delay in completion of any of the priorities.  Also, noted that staff is in the process calendaring all  items related to Council’s priorities.  It was agreed to move forward with the cancelation of the above  listed meetings.      City Attorney Daggett:     Noted that Council will be receiving a public memo regarding Council Meeting procedures and potential  changes to provisions about managing public comment.    o Noted there have been some questions and comments from members of the public regarding  campaign finance issues and those will be included as part of the campaign finance discussion  upcoming for the Election Code Committee.       Interim City Manager DiMartino:     Noted that the search for the Utilities Executive Director continues to be narrowed and that extensive  background and reference checks are currently taking place for the narrowed pool of candidates.     Good News Item:  Mentioned that the enrollments for the Spring Recreator classes, that was recently  released, has grown to almost pre‐pandemic numbers.      Mayor Pro Tem Francis:     Confirmed the following Council meeting dates would be canceled:  o July 26, 2022 (work session)  o August 2, 2022 (Neighborhood Night Out) (regular meeting)  o August 9, 2022 (work session)      Mayor Arndt:     Noted comments received from Steve Shoflick regarding the NE I‐25 and Mulberry commercial  development.  Would like staff to address concerns.    Leadership Planning Team Meeting  January 18, 2022  Page 3 of 3       Mentioned Duane Stroh, of Health Harvest Productions, LLC, would like to coordinate with the City on  how to gain access for delivery purposes to restaurants currently blocked due to the MAX system.     Confirmed that the State of the City Address, scheduled for 2/1/2022, will be conducted remotely and  streamed by FCTV.     Acknowledged the MLK march and how well the event was put together.  Thanked staff and  congratulated everyone on a job well done!      Meeting adjourned at 8:34 a.m.