Loading...
HomeMy WebLinkAboutMemo - Read Before Packet - 10/26/2021 - Memorandum From Tammi Pusheck Re: Leadership Planning Team Meeting Minutes - October 25, 2021 City Clerk 300 LaPorte Avenue PO Box 580 Fort Collins, CO 80522 970.221.6515 970.221-6295 - fax fcgov.com/cityclerk MEMORANDUM        DATE:  October 25, 2021    TO:  Mayor and Councilmembers    FROM:  Tammi Pusheck, Interim City Clerk    RE:  Leadership Planning Team (LPT) Meeting    Mayor Jeni Arndt, Mayor Pro Tem Emily Francis, Interim City Manager Kelly DiMartino, City Attorney Carrie  Daggett, and Interim City Clerk Tammi Pusheck met on Monday, October 25, 2021, and the following summarizes  the discussions that began at 7:30 a.m.         10/26/2021 Work Session Meeting:  Summary agenda items for this meeting were reviewed.     With the adoption of Resolution 2021‐074, the Work Session will be conducted at City Hall, with individual  Councilmembers having the option to participate remotely.   Work Sessions do not provide an opportunity  for public participation.   The meeting will be broadcast on FCTV and available via the Zoom platform.       11/02/2021 Regular Meeting:  Summary agenda items for this meeting were reviewed.     This Council meeting will be a hybrid meeting, with Council meeting in Council Chambers.   Public  participation for the meeting will be available in four ways:  in person, by phone, online through Zoom  and by email.  Wearing masks will be required due to the latest Larimer County Public Health Order that  went into effect on Wednesday, October 20, 2021, at 12:00 PM that states: Face coverings will be worn  in Public Indoor Spaces within Larimer County to control and mitigate the spread of the novel  coronavirus (COVID‐19) to maintain health care capacity in Larimer County.  The order requires mask‐ wearing in all public indoor spaces for all individuals 3 years and older regardless of vaccination status.   Spanish interpretation will be available.        6‐Month Calendar:     Noted information outlining the background and purpose of the General Improvement Districts (GIDs) in  preparation for the November 2, 2021, discussion of GID No. 1 and No. 15 will be included in the agenda  materials for those items.    Leadership Planning Team Meeting  October 25, 2021  Page 2 of 3         11/9/2021 Possibility of moving “Exploring a Local Graywater Ordinance” to 11/23/2021 so a discussion  item regarding Boards & Commissions appointment process can be added and discussed in anticipation  of upcoming Annual recruitment interviews.     Removed Hughes Stadium Discussion and Broadband Discussion from unscheduled and placed on  11/23/2021.      Interim City Clerk Pusheck:     Noted the new meeting order and procedures adopted on 10/19/2021, by Resolution 2021‐093, would  be in affect beginning 11/2/2021.     Noted that the City Works Graduation would take place in the CIC room on 11/2/2021 and that any  Proclamations scheduled for that evening would need to be moved to 6:00 PM instead of the typical  5:00 PM schedule or if possible, moved to a different evening all together.     Discussed the possible need for an Executive Session or a Special Meeting regarding the 2022 market  analysis for each appointed position.    City Attorney Daggett:     Mentioned a rework of the summary agenda template is in process following the adopted Resolution  2021‐093 on 10/19/2021 because it changed the meeting order and process.     Noted she attended the Colorado Municipal League (CML) Special Conference seminar on October 22‐ 23, 2021.  This seminar provides expert Colorado‐specific information that is directly relevant to the  daily practice of municipal attorneys in the state.    Interim City Manager DiMartino:     Attended the first asphalt art installation planned in Fort Collins.  The first art installation was on  Sunday, Oct. 24, in the Andersonville neighborhood on Romero Street between 9th Street/Lemay  Avenue and 10th Street. The other installations are scheduled for Hickory Street near Soft Gold Park on  Saturday, Oct. 30, and Maple Street near Putnam Elementary School on Monday, Nov. 8.                      Leadership Planning Team Meeting  October 25, 2021  Page 3 of 3         Noted that Moody’s, a corporation that delivers industry‐leading products and services related to credit  risk management, announced that they had renewed the City of Fort Collins AAA rating.     Stated there was an open violation, from June 2021, regarding Prospect Energy in which the company  would have two years to mitigate any issues.  This was mentioned in response to speakers that spoke on  the topic of Air Quality and Prospect Energy pollution in Fort Collins at the 10/19/2021 regular Council  meeting.     Requested additional time to fully document unanticipated consequences with regards to removing NO  PARKING signs from the downtown area.  Indicated a memo would be forthcoming that includes details  of current situation, as well as offers several alternatives to removal.     Noted that a memo would be forthcoming addressing recent public requests related to veterans in Fort  Collins and outlining the City’s efforts to serve and include veterans in lieu of creating a new  Board/Commission.      Mayor Pro Tem Francis:     Suggested crafting a public/local school proclamation thanking all schools and teachers for everything  they contribute to our community.  Staff will work with PSD to create appropriate proclamation.     Requested a list of 2022 unfunded budget items that may potentially compromise the City’s 2030  climate goals.  Staff will resend memo from previous Thursday packet, as well as confirm details of the  previous memo.      Mayor Arndt:     Noted that her trip to Washington D.C. this week along with, Tyler Marr and Kelly DiMartino, to visit  with all three members of our federal delegation, the USDOT, Forest Service and others was great,  valuable, and worthwhile.     Stated that the Asphalt Art done on October 24, 2021, was GREAT!      Meeting adjourned at 9:01 a.m.