Loading...
HomeMy WebLinkAboutMemo - Read Before Packet - 10/19/2021 - Memorandum From Tammi Pusheck Re: Leadership Planning Team Meeting Minutes - October 18, 2021 City Clerk 300 LaPorte Avenue PO Box 580 Fort Collins, CO 80522 970.221.6515 970.221-6295 - fax fcgov.com/cityclerk MEMORANDUM        DATE:  October 18, 2021    TO:  Mayor and Councilmembers    FROM:  Tammi Pusheck, Interim City Clerk    RE:  Leadership Planning Team (LPT) Meeting    Mayor Jeni Arndt, Mayor Pro Tem Emily Francis, Interim City Manager Kelly DiMartino, Deputy City Manager Kyle  Stannert, City Attorney Carrie Daggett, and Interim City Clerk Tammi Pusheck met on Monday, October 18, 2021,  and the following summarizes the discussions that began at 7:31 a.m.         10/19/2021 Regular Meeting:  Summary agenda items for this meeting were reviewed.     This Council meeting will be a hybrid meeting, with Council meeting in Council Chambers.   Public  participation for the meeting will be available in four ways:  in person, by phone, online through Zoom  and by email.  Wearing masks will be optional for those who have been vaccinated.  Spanish  interpretation will not be available.    Item 15:  Items Related to the Establishment of 1041 Regulations     Mayor Arndt expressed gratitude to staff for including additional outreach to Boards and Commissions  since first reading, in addition to providing options for the Council to consider.  She observed that the 3  Boards and Commissions who expressed support for any of the options, all three were supportive of  Option 3.  The Interim City Manager also noted that the AIS includes a list of identified projects in the  region that may be impacted by potential adoption of ordinance 122, 2021    Item 16:  Items Relating to Updated Council Meeting Rules and Procedures     City Attorney noted that while there will not be a formal presentation, staff will provide a brief overview  of changes made based on feedback at first reading.      Item 17: Resolution 2021-099 Approving First Amendment to Agreement to Secure Public Benefits for the Northfield Development      City Attorney noted that the developer and lender have agreed to increase the term of affordability for  the affordable units in this project from 20 years to 30 years.  (It was confirmed after the meeting that  the documents were updated before publication and no additional changes are needed to reflect this.    Leadership Planning Team Meeting  October 18, 2021  Page 2 of 3            6‐Month Calendar:     Mayor Pro Tem Francis asked that staff provide more information to all of Council about the General  Improvement District process and why the Council meets separately as a GID governing board.  Staff will  provide this information in connection with the GID items on November 2, 2021, and November 16,  2021.        Deputy City Manager Stannert:     Noted during the Quarterly Service Area meeting the Vine/Lemay intersection realignment project was  discussed and is on track to be substantially completed on‐time for traffic by December 2021.  Final  efforts, including finishing landscaping, will be completed Spring 2022.     Participated in a Library Park neighborhood feedback meeting last Thursday (10/14/2021).  Neighbors  expressed concerns for lack of action being taken.  Staff will continue to review the terms of the City’s  settlement agreement with Mennonite Fellowship for the locker program.      City Attorney Daggett:     Noted staff is working to review and evaluate options for updates to the “Reasonable Accommodation  Process” and will follow up with a memo to Council providing background and an update about options.   With that information Council may want a work session on the issue, depending on what options may  merit discussion.      Interim City Manager DiMartino:     Noted Tom Gonzales, Larimer County Public Health Director had reinstated the county’s indoor mask  mandate stating: “The Larimer County Department of Health and Environment (LCDHE) has issued a  public health order requiring that face coverings be worn in all public indoor spaces in Larimer County.   The order requires that all persons aged 3 years and older wear face coverings and outlines limited  exceptions, including for individuals who cannot medically tolerate a face covering. The order goes into  effect Wednesday, October 20, 2021, at 12:00 pm.”    o The Wednesday effective date gives staff time to update signage and make all other necessary  adjustments.     Indicated that she would be traveling to Washington D.C. this week along with the Mayor, and  Councilmembers Peel and Canonico to visit with all three members of our federal delegation, the  Leadership Planning Team Meeting  October 18, 2021  Page 3 of 3      USDOT, Forest Service and potentially the National League of Cities (NLC).    A significant focus of the  visit will be on funding and wildlife recovery.     Offered a huge THANK YOU to all staff that helped with the Great Colorado Air Show that took place  over the weekend at the Norther Colorado Regional Airport.      Mayor Pro Tem Francis:       Requested follow up information on the mail packet memo related to requests for reimbursement for  items that Councilmembers are entitled to, such as home internet service.  Councilmembers should  contact Sarah Kane with any questions.     Noted that the HRC (Human Relations Commission) is now accepting nominations for awards that will be  announced December 7, 2021.  For more information about the nomination process and/or award  purpose please go to the following location: https://www.fcgov.com/hra/.     Inquired about the status of recruitment for City Clerk and Utilities Director positions.  Staff related that  the City Clerk position should have a resolution by the end of October and the Utilities Director position  posting will be open through the beginning of November.        Meeting adjourned at 8:26 a.m.