Loading...
HomeMy WebLinkAboutMemo - Read Before Packet - 10/12/2021 - Memorandum From Tammi Pusheck Re: Leadership Planning Team Meeting Minutes - October 11, 2021 City Clerk 300 LaPorte Avenue PO Box 580 Fort Collins, CO 80522 970.221.6515 970.221-6295 - fax fcgov.com/cityclerk MEMORANDUM        DATE:  October 11, 2021    TO:  Mayor and Councilmembers    FROM:  Tammi Pusheck, Interim City Clerk    RE:  Leadership Planning Team (LPT) Meeting    Mayor Jeni Arndt, Mayor Pro Tem Emily Francis, Interim City Manager Kelly DiMartino, Deputy City Manager Kyle  Stannert, City Attorney Carrie Daggett, and Interim City Clerk Tammi Pusheck met on Monday, October 11, and  the following summarizes the discussions that began at 7:32 a.m.         10/12/2021 Work Session Meeting:  Summary agenda items for this meeting were reviewed.     With the adoption of Resolution 2021‐074, the Work Session will be conducted at City Hall, with  individual Councilmembers having the option to participate remotely.   Work Sessions do not provide an  opportunity for public participation.   The meeting will be broadcast on FCTV and available via the Zoom  platform.       10/19/2021 Regular Meeting:  Summary agenda items for this meeting were reviewed.     This Council meeting will be a hybrid meeting, with Council meeting in Council Chambers.   Public  participation for the meeting will be available in four ways:  in person, by phone, online through Zoom  and by email.  Wearing masks will be optional for those who have been vaccinated.  Spanish  interpretation will not be available.      6‐Month Calendar:     In review of the October 19, 2021, Regular meeting, staff noted that the Purchase and Sale Agreement  for City Owned Land at 3620 Kechter Road item has been identified as a discussion item.  Based on the  number of items for discussion on the upcoming agenda, LPT agreed to seek clarification from staff if  the item can be moved to Consent.          Leadership Planning Team Meeting  October 11, 2021  Page 2 of 4      Interim City Clerk Pusheck:     Noted that there is an upcoming Super Issues Meeting scheduled for Boards and Commissions on  11/17/2021 from 5:30‐7:30. Anticipated topics for the meeting will be Strategic Plan and Recovery Plan  updates.     Noted that Councilmembers were becoming increasingly difficult to hear during Council meetings due to  placement of microphones and wearing of masks.  Requested Councilmembers be cognizant of this  difficulty and asked for assistance in speaking directly into the microphone during meetings held in  Council Chambers.      Deputy City Manager Stannert:     Noted that Alyssa Stephens, neighborhood liaison with CDNS, has offered to assist residents of Castle  Ridge neighborhood with understanding the complex process requirements for a quasi‐judicial  development review process and the reasonable accommodation process.     Mentioned that leadership staff at The Lincoln Center within Community Services are working on ways  to best handle large upcoming events related to requests from national shows that staff working directly  with cast members need to have proof of vaccination, a negative COVID test, and always wear a mask.      In response to a follow‐up item raised at last week’s Council meeting, staff will be working on a follow‐up memo  outlining potential regulatory solutions in response to T‐Mobile’s request for a temporary tower.  Further, there  were questions about the potential need for funding assistance to move this work forward, but staff does not  anticipate a funding need to address the issue currently.     Indicated there would be a forthcoming memo regarding the request for Council to consider changes to  overnight parking regulations in downtown Fort Collins.  The memo will include considerations related  policy considerations for lifting overnight parking restrictions and to clarify next steps.  The need for a  possible work session was also expressed.  o Staff were asked to reach out to Heather Vesgaard, Executive Director of Partners Mentoring  Youth, regarding research previously done and presented to Council.     Announced that many staff, ELT members, Councilmembers and others attended the Fort Collins Police  Services inaugural graduation for its first Police Academy.  o Ten cadets graduated during the ceremony, received their badges, and were sworn in as  officers. The commencement marked the end of a 21‐week training program during which  cadets learned, integrated, and successfully demonstrated the skills, mindset, and values  required of police officers in Fort Collins. All cadets are now certified under Colorado P.O.S.T., or  Peace Officer Standards of Training, as required by state law.       Noted staff is drafting a Request for Information (RFI) related to the potential availability of properties f  to convert a hotel, motel, or other vacant building to increase shelter capacity and flexibility for serving  Leadership Planning Team Meeting  October 11, 2021  Page 3 of 4      people experiencing homelessness (PEH) and/or for additional extremely low‐income housing options.   This step is strictly information gathering, and to determine if there are potential grant eligible  opportunities to pursue.        Interim City Manager DiMartino:     Noted multiple emails from staff expressing their sincere appreciation to Council for the Gratitude Pay  approved during the 10/05/2021 Council meeting.  Staff also mentioned their appreciation to Council for  their ongoing support.     Indicated there was a generous donation in the amount of $193,000 made by the T2G Family  Foundation via City Gives for the purchase of personal protective gear for police services.     Noted that there would be an after‐action review with regards to the sewage leak into Spring Creek at  Edora Park after a construction mishap on Friday.  In addition, staff is currently carrying out remediation  work and consulting with public health agencies to ensure timely mitigation of any issues.  Staff has  expressed thanks to the resident who reported the incident, as this is a reminder of how we partner  with the community as our eyes and ears within the city.      Mayor Pro Tem Francis:     Requested a comprehensive summary of all budget items funded with ARPA dollars; it was noted this  will be part of staff’s budget work session presentation.     Noted that Planning & Zoning Commission interview follow‐up was in process.     Attended the Hand that Feeds dedication event on October 9, 2021.  The Hand that Feeds is a bronze  sculpture near the Streets Facility that celebrates the Hispanic and Mexican people who played a critical  role in Fort Collins’ and Larimer County’s sugar beet history.    Mayor Arndt:     Noted possible additions to Council onboarding materials:  o Process and procedures for Board & Commission appointments  o What constitutes a gift?  o Clarification of items that Council may be entitled to as a City Councilmember, i.e., mileage  reimbursement, home internet stipend, etc. Mid‐term reminder to be sent to Councilmembers.     Requested complete clarity regarding potential impacts of 1041 regulations & related moratorium.     Thanked staff involved with the Library Park Neighborhood issues.  Staff continues to go by  neighborhood daily and has made some positive progress.  Staff will continue to engage with  neighborhood residents to resolve ongoing issues.  Leadership Planning Team Meeting  October 11, 2021  Page 4 of 4          Meeting adjourned at 8:39 a.m.