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HomeMy WebLinkAboutCalendar - Mail Packet - 4/2/2024 - City Council 6-Month Agenda Planning Calendar For April 9 – August 27, 2024KEY ITEMS AT A GLANCE  ‐ Full Planning Calendar Follows This View Date Item Date Item Date Topic Staff/Community Report: None to be  scheduled. Impact Fees Discussion (in conjunction with  Water Supply Requirements discussion) Water Supply Requirement Review  2023 Appropriation of the Newly Voter‐ approved 2050 Tax for Parks & Recreation,  Transit and Climate Community Report ‐ Fish & Wildlife Award:  Black Footed Ferrets Staff/Community Report: None to be  scheduled. National Crime Victims' Rights Week (April  21‐27, 2024) Land Use Code Amendments: Foundational  Updates Community Capital Improvement Tax and  Street Maintenance 1/4‐cent Renewals ‐  National Volunteer Week (April 21‐27,  2024) Appeal ‐ Union Park #PDP230005 Street  Stub Requirement Poudre Fire Authority IGA and Annual  Report Asian Pacific Islander Desi American  (APIDA) Heritage Month (April 2024) Building Performance Standards (BPS)  Policy Development ‐ Discussion #1 National Donate Life Month (April 2024) 30‐Apr Fifth Tuesday  Potential Land Use Code Amendments:  Foundational Updates Staff/Community Report:National Public Service Recognition Week  (May 5‐11, 2024) Appeal ‐ Mason Street Infrastructure – ODP  Approval Council Priority Work Plan Mental Health Awareness Month (May  2024) Residential Occupancy ‐ Discussion #2 National Tourism Month (May 2024) Possible addition of:  Public Comment  Discussion National Water Safety Month (May 2024) May 14,  2024  GID  #1 Work  Session GID #1 Board Work Session: (separate  meeting ) Discussion on the Direction of  the Downtown GID #1 Capital  Improvement Plan 7‐May 16‐Apr ProclamationsCouncil Meetings Work Sessions 7‐May 9‐Apr 23‐Apr 16‐Apr 14‐May KEY ITEMS AT A GLANCE  ‐ Full Planning Calendar Follows This View Date Item Date Item Date Topic ProclamationsCouncil Meetings Work Sessions Adjourned Meeting:  Mid Year Reviews  (Tentative For any remaining  LUC  Discussion on this night.) National Historic Preservation Month (May  2024) (Friend of Preservation Awards)  Moved 03‐21 ‐ will be held at the Avery  House prior to the Council meeting. Residential Occupancy Ordinance Staff Report: HUD 2025‐2029 Consolidated  Plan Pride Month (June 2024) Community Capital Improvement Tax and  Street Maintenance 1/4‐cent Renewals ‐  Discussion #3 Land Use Code: Phase II Discussion:  Commercial Corridors  Potential Residential Occupancy Ordinance Staff/Community Report: 2025‐2026 Recommended Budget Preview Staff/Community Report: National Park and Recreation Month (July  2024) Utilities Water Efficiency Plan (WEP)  Update CANCELLED (COUNCIL BREAK STARTS 22‐ JULY) 2‐Jul 9‐Jul 2‐Jul 16‐Jul 23‐Jul 16‐Jul 18‐Jun 25‐Jun 18‐Jun 21‐May 28‐May 21‐May 4‐Jun4‐Jun 11‐Jun KEY ITEMS AT A GLANCE  ‐ Full Planning Calendar Follows This View Date Item Date Item Date Topic ProclamationsCouncil Meetings Work Sessions 30‐Jul Fifth Tuesday TO BE CANCELLED (Neighborhood Night  Out) Community Report:  Platte River Power  Authority (PRPA) Update (1 hour) TO BE CANCELLED ***Last recommended meeting for Council  adoption of resolution(s) placing item on  ballot***                                   ***Last  second reading of ordinance(s) referring  proposed Charter amendment to ballot in  order to meet publication requirement*** Staff/Community Report:20‐Aug 27‐Aug 20‐Aug 6‐Aug 13‐Aug 6‐Aug  CITY COUNCIL AGENDA PLANNING ‐ 6 MONTH  THURSDAY PACKET VERSION Items in red changed after 11‐Mar Items in red/highlight  changed after  18‐Mar Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal Proclamation International Dark Sky Week (April 2‐8, 2024) Sawyer Proclamation Autism Acceptance Month (April 2024) Clark Proclamation Fair Housing Month (April 2024) Rosen Proclamation Sexual Assault Awareness Month (April 2024) Anderson City Clerk's Office Motion Approval of Minutes Walls Financial Services Ordinance‐2nd  Reading Making Supplemental Appropriations, Appropriating Prior Year Reserves  and Authorizing Transfers and Appropriations for the Laporte Avenue  Multimodal Improvement Project and Related Art in Public Places Transportation & Mobility  6.1  Hale, Hornkohl Jarvis City Manager's  Office Ordinance‐2nd  Reading Amending the City Code to Provide Additional Procedural Options for the  Conduct of City Council Meetings Venkatesh,  Walls Daggett Financial Services Ordinance‐2nd  Reading Making a Supplemental Appropriation in the General Fund of Grant Funds  from the Colorado Department of Public Health and Environment and  Appropriating Prior Year Reserves in the Water Fund to Support  Transitioning City Fossil Fuel Vehicles to Clean Energy Vehicles Ochsner, Ishmael Financial Services Ordinance‐2nd  Reading Making Supplemental Appropriations in the Capital Projects Fund of  Colorado Department of Transportation Alternative Program Grant Funds  and the Congestion Mitigation and Air Quality Grant Funds, for the Power  Trail and Harmony Grade Separated Crossing Project Willett,  Hornkohl,  Buckman Internal &  Employee Services Ordinance‐2nd  Reading Appropriating Prior Year Reserves in the General Fund for Cultural  Development and Programming Activities, Tourism Programming, and  Convention and Visitor Program Services Economic Health 3.1 King, Klinger,  Martinez Financial Services Ordinance‐2nd  Reading Appropriation of Philanthropic Revenue:  Police Leaders' Summit Bodenhamer Police Services Ordinance‐2nd  Reading Supplemental Appropriation:  Police Safe Futures High Performing  Government 7.7  Bodenhamer Malarky Police Services Ordinance‐2nd  Reading Supplemental Appropriation: Cyber Crimes Unit Gamer, Ishmael Agenda items containing action on current Council priorities as adopted by  Resolution 2021‐077 are shaded light orange  Items in BOLD are requested for discussion April 2, 2024  Council Meeting  3/28/2024 6‐Month Planning Page 4 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal Utility Services Ordinance‐2nd  Reading Amending Chapter 26 of the City Code to Clarify Terminology Regarding  Control Valves and Water Service and Fire Lines Woolf, Gingerich Utility Services Ordinance‐2nd  Reading Establishing Rental Rates and Delivery Charges for Use of Water Available Under Fort Collins Utilities’ Raw Water Interests for  2024 Through March 2027 Neale, Dial,  Dustin D. Internal &  Employee Services Ordinance‐2nd  Reading Authorizing the Conveyance of a Permanent Non‐Exclusive Domestic  Waterline Easement on Property Jointly Owned by the City of Fort Collins  and the City of Loveland at the Northern Colorado Regional Airport for the  New Airport Terminal Facility Ehle PDT Services Ordinance‐1st  Reading Land Use Code Amendments: Foundational Updates Neighborhood Livability &  Social Health 1.1  Tatman‐Burruss,  Beals,  Champine,  Frickey,  Sizemore,  Overton Yatabe Financial Services Ordinance‐1st  Reading 2024 Reappropriation Ordinance High Performing  Government 7.1  Pollack Utility Services Ordinance‐1st  Reading Authorizing the Conveyance of a Temporary Construction Easement to  DHIC – Enclave, LLC, on a Portion of the City Properties Designated as the  Redwood Detention Pond and Redwood Channel in Exchange for the  Construction of Permanent Stormwater Improvements on the City  Properties Piefer, Campano Malarky Utility Services Ordinance‐1st  Reading Approving the Conveyance of One (1) Permanent Easement for Stormwater  Drainage, One (1) Temporary Construction Easement for the Construction  of Stormwater Drainage Improvements, and One (1) Temporary  Construction Easement for the Construction of Sewer Facilities on City  Property to PS‐Poudre River, LLC Piefer, Campano,  Nelson M.,  Simpson Malarky Community  Services Ordinance‐1st  Reading Approving the Conveyance of One (1) Permanent Easement and One (1)  Temporary Construction Easement for the Construction of a portion of  Phemister Trail on City Property to Colorado State University Transportation & Mobility  6.1  Piefer, Campano,  Kemp Decker Sustainability  Services Resolution Resolution Approving which Projects Receive HOME‐ARP Supportive  Services Funding from the Department of Housing and Urban Development Neighborhood Livability &  Social Health 1.2  Rosen Hewitt 3/28/2024 6‐Month Planning Page 5 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal PDT Services Resolution Initiating Resolution ‐ Voluntary Annexation and Zoning of a 45‐acre  Undeveloped Site at the Northeast Corner of I‐25 and E. Mulberry Street Neighborhood Livability &  Social Health 1.7  Kleer, Beck‐ Ferkiss Yatabe City Clerk's Office Resolution Resolution of the Council of the City Council Making an Appointment to the  Poudre River Library District Board of Trustees Lau  SS‐Economic  Health Office Resolution Approving the Nominations to the Tourism Improvement Board Economic Health 3.3 Josh Birks Malarky SS‐Economic  Health Office Resolution Items Relating to Appointments to Various Boards and Commissions Lau Daggett None to be scheduled. Utility Services Utility Services Safe Community 5.5 Dial, Graham Financial Services High Performing  Government 7.7  Turney, Pollack Proclamation National Crime Victims' Rights Week (April 21‐27, 2024) Massman Proclamation National Volunteer Week (April 21‐27, 2024) Schafer Proclamation Asian Pacific Islander Desi American (APIDA) Heritage Month (April 2024) Wong‐Brown Proclamation National Donate Life Month (April 2024) Talley Water Supply Requirements Review  April 9, 2024  Work Session Discussion of the 2024 Appropriation of the Newly Voter‐approved 2050 Tax for Parks &  Recreation, Transit and Climate Impact Fees Discussion (in conjunction with Water Supply Requirements discussion) April 16, 2024  Council Meeting  3/28/2024 6‐Month Planning Page 6 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal Community  Services Staff Report Fish & Wildlife Award, Reintroduction of Black‐footed Ferret; Brief Update  on NAD Land Management; Recognition of Natural Areas Conservation  Award Presented to Linda Stanley Environmental Health 4.5 Parker, Shark,  Donahue,  Shroeder,  Graham City Clerk's Office Motion Approval of Minutes Walls Community  Services Ordinance‐1st  Reading Appropriating Prior Year Reserves in the Natural Areas Fund and the Sales  Tax Fund for the Purpose of Land Conservation, Visitor Amenities,  Restoration and Other Related Natural Areas Stewardship Activities not  included in the 2024 Adopted City Budget. Environmental Health 4.7 Brock, Donahue Arfmann Financial Services Ordinance‐1st  Reading Appropriation:  City Give Active Modes, PD&T to Fund an Asphalt Art  Installation High Performing  Government 7.7  Bodenhamer Malarky Sustainability  Services Ordinance‐1st  Reading Appropriation:  Unanticipated Grant Funds Affordable Housing  Development Review Process Improvement Neighborhood Livability &  Social Health 1.1  Overton, Frickey PDT Services Ordinance‐1st  Reading Land Use Code Amendments: Foundational Updates Neighborhood Livability &  Social Health 1.1  Tatman‐Burruss,  Beals,  Champine,  Frickey,  Sizemore Yatabe Utility Services Resolution Approving an Intergovernmental Agreement with the City of Greeley and  Water Supply and Storage Company to Develop the Poudre Water Supply  Infrastructure Wildfire Ready Action Plan Environmental Health 4.4 Heath Potyondy Community  Services Resolution Fort Fund Grant Disbursements ‐ Program Support Grant, March Deadline Culture & Recreation 2.1 Clark, S. Hewitt 3/28/2024 6‐Month Planning Page 7 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal PDT Services Resolution Initiating Resolution ‐ Voluntary Annexation and Zoning of a 45‐acre  Undeveloped Site at the Northeast Corner of I‐25 and E. Mulberry Street Neighborhood Livability &  Social Health 1.7  Kleer, Beck‐ Ferkiss Yatabe PDT Services Appeal Union Park #PDP230005 Street Stub Requirement Staff  /Community  Report City Manager's  Office High Performing  Government 7.7  Sawyer, Storin Bergsten Utility Services Environmental Health 4.1 Bailey, Tholl Proclamation Public Service Recognition Week (May 5‐11, 2024) Runyan Proclamation Mental Health Awareness Month (May 2024) Kegg Proclamation National Tourism Month (May 2024) King Proclamation National Water Safety Month (May 2024) Williams City Clerk's Office Motion Approval of Minutes Walls May 7, 2024  Council Meeting  Poudre Fire Authority IGA and Annual Report April 23, 2024  Work Session Community Capital Improvement Tax and Street Maintenance 1/4‐cent Renewals ‐  Discussion # 2  Building Performance Standards (BPS) Policy Development ‐ Discussion #1 3/28/2024 6‐Month Planning Page 8 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal PDT Services Ordinance‐2nd  Reading Potential  Land Use Code Amendments: Foundational Updates Neighborhood Livability &  Social Health 1.1  Tatman‐Burruss,  Beals,  Champine,  Frickey,  Sizemore,  Overton Yatabe Financial Services Ordinance‐1st  Reading 2024 Appropriation of the Newly Voter‐approved 2050 Tax for Parks &  Recreation, Transit and Climate High Performing  Government 7.7  Turney, Pollack Utility Services Ordinance‐1st  Reading Soil and Xeriscape Landscape Standards in Municipal and Land Use Code Environmental Health 4.4 Collins, Marko Potyondy, Jarvis Utility Services Resolution Approving an Intergovernmental Agreement with the City of Greeley and  Water Supply and Storage Company to Develop the Poudre Water Supply  Infrastructure Wildfire Ready Action Plan Environmental Health 4.4 Heath Potyondy PDT Services Appeal Mason Street Infrastructure – ODP Approval Appeal  Staff  /Community  Report City Manager's  Office PDT‐CDNS Neighborhood Livability &  Social Health 1.1  Sawyer,  Tatman‐ Burruss May 14, 2024   GID #1 Work  Session Sustainability  Services Economic Health 3.5 Bussmann,  Geiger, Kendall  Proclamation National Historic Preservation Month (May 2024)Bzdek Discussion on the Direction of the Downtown GID #1 Capital Improvement Plan May 14, 2024  Work Session Residential Occupancy ‐ Discussion #2 Council Priority Work Plan May 21, 2024  Council Meeting  3/28/2024 6‐Month Planning Page 9 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal Friend of Preservation Awards (Avery House 4:00‐5:30 PM) ‐ No other  proclamations to be scheduled. City Clerk's Office Motion Approval of Minutes Walls Financial Services Ordinance‐2nd  Reading Potential 2024 Appropriation of the Newly Voter‐approved 2050 Tax for  Parks & Recreation, Transit and Climate High Performing  Government 7.7  Turney, Pollack Utility Services Ordinance‐2nd  Reading Potential Soil and Xeriscape Landscape Standards in Municipal and Land  Use Code Environmental Health 4.4 Collins, Marko Potyondy, Jarvis Community  Services Ordinance‐1st  Reading Grant Funds: State Childcare Stabilization Grant to Fund City Childcare  Enhancements Programs Culture & Recreation 2.1 Williams, Dubois Arfmann PDT Services Ordinance‐1st  Reading Public Hearing and Voluntary Annexation and Zoning of a 45‐acre  Undeveloped Site at the Northeast Corner of I‐25 and E. Mulberry Street Neighborhood Livability &  Social Health 1.7  Kleer, Beck‐ Ferkiss Yatabe Resolution Motion Motion to Adjourn to May 28, 2024, to conduct mid‐year reviews. Proclamation Pride Month (June 2024)Menendez Mid‐Year Review of Council Direct ReportsMay 28, 2024  Adjourned  Meeting  June 4, 2024  3/28/2024 6‐Month Planning Page 10 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal City Clerk's Office Motion Approval of Minutes Walls PDT Services Ordinance‐2nd  Reading Potential Voluntary Annexation and Zoning of a 45‐acre Undeveloped Site  at the Northeast Corner of I‐25 and E. Mulberry Street Neighborhood Livability &  Social Health 1.7  Kleer, Beck‐ Ferkiss Yatabe Ordinance‐1st  Reading Residential Occupancy Ordinance Neighborhood Livability &  Social Health 1.1   Sawyer, Tatman‐ Burruss IES‐HR Resolution 401(a) and 457(b) Restated Adoption Agreements to Assign Special Trustee High Performing  Government 7.2  Vodden Staff  /Community  Report Staff Report: HUD 2025‐2029 Consolidated Plan Neighborhood Livability &  Social Health 1.1  Rosen City Manager's  Office Financial Services High Performing  Government 7.7  Sawyer, Storin PDT Services Neighborhood Livability &  Social Health 1.1  Keith, Tatman‐ Burruss, Beals,  Champine, Proclamation Land Use Code: Phase II Discussion: Commercial Corridors  Public Comment Discussion Council Meeting  June 11, 2024  Work Session Community Capital Improvement Tax and Street Maintenance 1/4‐cent Renewals ‐  Discussion #3 (Tentative)  June 18, 2024  3/28/2024 6‐Month Planning Page 11 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal City Clerk's Office Motion Approval of Minutes Walls Ordinance‐2nd  Reading Potential Residential Occupancy Ordinance Neighborhood Livability &  Social Health 1.1   Sawyer, Tatman‐ Burruss Ordinance‐1st  Reading Sustainability  Services Resolution Approving the Programs and Projects that Will Receive Funds from the  Federal Community Development Block Grant Program, the HOME  Investment Partnerships Program, the City’s Affordable Housing Fund, and  the City’s Human Services Program Neighborhood Livability &  Social Health 1.1  Molzer, Rosen Hewitt Staff  /Community  Report Financial Services Proclamation National Park and Recreation Month (July 2024) Williams Motion Approval of Minutes Ordinance‐1st  Reading Ordinance‐2nd  Reading Resolution Staff  /Community  Report July 2, 2024  Council Meeting  July 9, 2024 Work  Session June 25, 2024  Work Session 2025‐2026 Recommended Budget Preview Council Meeting  3/28/2024 6‐Month Planning Page 12 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal Utility Services Stanford, Miller  M., Conovitz Proclamation Motion Approval of Minutes Ordinance‐1st  Reading Ordinance‐2nd  Reading Resolution July 23, 2024  Work Session  CANCELLED (COUNCIL BREAK STARTS JULY 22, 2024) July 30, 2024 August 6, 2024  Council Meeting  Community  Report Platte River Power Authority (PRPA) Update (1 hour) FIFTH TUESDAY July 16, 2024  Council Meeting  Water Efficiency Plan (WEP) Update August 13, 2024  Work Session TO BE CANCELLED ‐ Neighborhood Night Out August 20, 2024  Council Meeting ***Last recommended meeting for Council adoption of resolution(s) placing item on ballot***                                   ***Last  second reading of ordinance(s) referring proposed Charter amendment to ballot in order to meet publication requirement*** 3/28/2024 6‐Month Planning Page 13 Date Service Area Type Agenda Item Strategic Outcome Staff Legal Staff  /Community  ReportAugust 27, 2024  Work Session 3/28/2024 6‐Month Planning Page 14 Date Agenda Item Strategic Outcome Scheduling  Info. Sponsor No date Approving a Permanent Stormwater Outfall Easement with Willox  Development Partners on Magpie Meander Natural Area and Soft Gold  Park Environmental Health 4.4 Added 12‐21.  Moved to  Unscheduled as per  staff on 02‐08. Ernst, Feder,  Donahue No date Amending City Code with Standards for Water‐Wise Landscape, Irrigation  Designs, and Practices Environmental Health 4.5 Moved from 11‐21‐ 2023, as per ELT on  10‐11‐2023. Moved  to 03‐19‐2024, as  noted by staff on  01‐24‐2024. Collins, Marko;  Potyondy, Jarvis No date Resolution  Providing Notice to Xcel Energy to Increase the Franchise Fee  for Natural Gas Delivery to 3 Percent Moved to  unscheduled per  staff on 12‐05‐ 2023. 09‐03 Resolution Setting 2025‐2026 Budget Public Hearings High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 09‐17 Recommended Budget Public Hearing #1 High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 FR 09‐17 SR 10‐ 01 2024 Annual Adjustment Ordinance for Fiscal Year 2025 High Performing Government 7.1 Added 11‐06‐2023 10‐01 Recommended Budget Public Hearing #2 High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 FR 11‐05 SR 11‐ 19 Annual Appropriation Ordinance 3.  2025 Northern Colorado Regional   Airport Appropriation High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 FR 11‐05 SR 11‐ 19 2025 DDA Annual Appropriation High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 FR 11‐05 SR 11‐ 19 GID No. 1 ‐  Annual Appropriation High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 FR 11‐05 SR 11‐ 19 GID No. 15 ‐ Skyview South Annual Appropriation High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 Date Agenda Item Strategic Outcome Scheduling  Info. Sponsor UNSCHEDULED/UPCOMING ITEMS WORK SESSION ITEMS 3/28/2024 2024 Tree Mitigation ‐ Landscape Standard Updates Staff is no longer planning  to bring a stand‐alone work session item for “Tree Mitigation – Landscape  Standards Updates.” Strategic policy conversation was held on 3‐27‐24 as a  part of the Urban Forest Strategic Plan update and land use code changes  recommended in that plan will be developed as a part of the appropriate  land use code work streams (housing, commercial, etc.) Neighborhood Livability & Social Health  1.9  Added 11‐16‐2023.  Moved to  Unscheduled as per  ELT on 01‐31.  Removed as per  ELT on 03‐27;This  item will be rolled  into LUC Updates  Boot, Calhoon,  Klingner No date Airport Governance Transportation & Mobility 6.4 Storin No date Oil and Gas Operational Standards Given the recent increase in meaningful  enforcement on oil and gas producers by the County and State, City staff  will concentrate efforts on other high priority work related to air quality  and climate pollution.  Added at ELT on 04‐ 12‐2023; moved  from unscheduled  per ELT on 05‐03‐ 2023; moved per  LPT 07‐31‐2023.  Removed as per  ELT on 03‐27 Longstein, Archuleta No date Advancing Transit Initiatives Update Transportation & Mobility 6.4 Added 08‐30‐2023;  moved to  unscheduled on 11‐ 20‐2023. This item  is pending a name  change as per ELT  on 03‐27  09‐10 Work Session #1 ‐ 2025‐26 Recommended Budget High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 09‐24 Work Session #2 ‐ 2025‐26 Recommended Budget High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 10‐08 Work Session #3 ‐ 2025‐26 Recommended Budget High Performing Government 7.1 Added 11‐07‐2023 10‐22 Natural Areas Strategic Framework Update Environmental Health 4.7 Added 01‐30; new  CAR 63 requesting  10‐22 received on  02‐26, updated 03‐ 19. Kelly Smith, Kristy  Bruce, Julia Feder No date Building Performance Standards (BPS) Policy Development ‐ Discussion #2 Environmental Health 4.1  Added  12‐07‐2023,  moved from 05‐28‐ 2023.Bailey, Tholl 3/28/2024