Loading...
HomeMy WebLinkAboutMemo - Read Before Packet - 9/7/2021 - Memorandum From Tammi Pusheck Re: Leadership Planning Team Minutes - September 7, 2021 City Clerk 300 LaPorte Avenue PO Box 580 Fort Collins, CO 80522 970.221.6515 970.221-6295 - fax fcgov.com/cityclerk MEMORANDUM        DATE:  September 7, 2021    TO:  Mayor and Councilmembers    FROM:  Tammi Pusheck, Interim City Clerk    RE:  Leadership Planning Team (LPT) Meeting    Mayor Jeni Arndt, Mayor Pro Tem Emily Francis, Interim City Manager Kelly DiMartino, Deputy City Manager Kyle  Stannert, City Attorney Carrie Daggett, and Interim City Clerk Tammi Pusheck met on Monday, September 7, 2021,  and the following summarizes the discussions that began at 7:30 a.m.         9/7/2021 Regular Meeting:  Summary agenda items for this meeting were reviewed.     This Council meeting will be a hybrid meeting, with Council meeting in Council Chambers.   Public  participation for the meeting will be available in four ways:  in person, by phone, online through Zoom  and by email.  Spanish translation will not be available.  Immediately following the Regular Session there  is a Work Session scheduled to cover the 2021‐2023 Council Priorities.  The work session meeting will  move from Council Chambers to the CIC room. The purpose of this work session is to provide a plan to  track and implement Council Priorities and confirm and clarify progress goals.     Public health officials recommend that all persons wear masks to reduce exposures and prevent the  spread of COVID 19 and we encourage all attending this meeting to do so.       6‐Month Calendar:    Noted that the Water Supply Requirements and Allotments item originally scheduled as a discussion item on  9/21/2021 has been moved to the Consent Agenda.      Interim City Clerk Pusheck:     Update given regarding Boards & Commissions recruitment:    o Interview was conducted by Councilmember Gutowsky and Mayor Pro Tem Francis on 9/3/2021  for the Youth Advisory Board (YAB).    o Planning & Zoning interviews will take place on Wednesday October 6, 2021, from 5:30‐8:00  PM.  All Councilmembers will be present for interviews that will be conducted via Zoom.    Leadership Planning Team Meeting  September 7, 2021  Page 2 of 3        o Question was raised as to whether interviews for Boards & Commission appointment should be  included on the 6‐month planning calendar if they include the entire Council.  Staff was asked to  develop criteria to clarify which items do and do not get added to the schedule.    o Downtown Development Authority appointments will shift to take place in the Spring to align  with the DDA statute.     Determined that the 9/27/2021 LPT meeting would be cancelled because of several members being  unable to attend due to other engagements.       Deputy City Manager Stannert:     Noted that as bicycling continues to grow in popularity, leaders in cities across the country, like Fort  Collins, are embracing the environmental, financial, and quality of life benefits that come with a  population that likes to ride. Recently, the League of American Bicyclists announced the latest round of  Bicycle Friendly Businesses (BFB), and Fort Collins has been named as one of 37 Platinum Level Bicycle  friendly business status in the country, demonstrating a commitment by the organization to implement  practices that are encouraged for the entire community.  FC Moves staff will be applying soon for  recognition for Fort Collins being a Bicycle Friendly Community as well.    Special thank you to Nick  Heimann, Aaron Iverson and the FC Moves team for your continued effort and push to make Fort Collins  a bicycle friendly city it is.     Noted that a memo would be forthcoming from the Human Relations Commission (HRC) noting they  have scheduled an upcoming Racial Equity Training Event.  Staff will provide a copy of their memo in this  week’s mail packet.    Noted that a recommendation has come forward to postpone this year’s Open Streets event scheduled  for 9/18/2021, from 10:00 AM – 3:00 PM. This recommendation comes based on growing feedback from  community volunteers, and vendors based on anticipated crowd levels and current risks associated with  COVID.  A decision to preemptively postpone the event has been recommended based on public health  guidance and in consideration of costs associated with the management of the event by the  organization, vendors, and other partners.  Staff will continue to identify potential alternatives for future  events to minimize public health risks without compromising the goals and outcomes of the event.    City Attorney Daggett:     Noted that updated Council meeting rules are still being compiled. After some discussion about timing,  it was agreed the changes related to meeting procedures and rules should be planned for consideration  at the October 5, 2021, regular meeting.     In August 2021, after announcing several historic settlements with major drug manufacturers and  distributors, the Attorney General announced a framework for distributing nearly $400 million in opioid  settlement dollars throughout the state for addiction treatment, recovery, and prevention programs,  Leadership Planning Team Meeting  September 7, 2021  Page 3 of 3      potentially distributed over an 18‐year period.  An update will be forthcoming regarding the opioid  settlement and how it relates to Fort Collins.      Interim City Manager DiMartino:     Noted that the County will be making a recommendation to spray a small section in the southeast  portion of the City. Due to low trap results, they will also rescind the second application in the northeast  portion of town which has been difficult to accomplish due to weather conditions.  More information, including the ability to sign up for alerts, can be found online at:  https://www.fcgov.com/westnile/     Noted the 2022 City Manager’s Recommended Budget has been delivered to Councilmembers for their  review.  The first work session to discuss the budget is scheduled for next Tuesday, September 14.      Mayor Pro Tem Francis:     Noted the need for more information regarding agenda item # 9 – Detail of Mason Street  Expansion/Future Phases and the concerns from constituents about the potential for future  development North.  Staff will publish a read before memo prior to tonight's meeting.     Noted there is a possibility of a Councilmember pulling item # 8 regarding Local Marijuana Codes and  how they intersect with HB 2021‐1317.      Mayor Arndt:     Discussed the homelessness issue with community members.  Encouraged staff to continue  coordination on the many considerations about this topic and requested updates be provided to Council  to ensure the latest information is available as questions arise      Noted that informal discussions have taken place with constituents related to Mountain Biking in the  City of Fort Collins.  The Mayor will be sending more information to the City Manager’s Office about this  feedback and asked Deputy City Manager Stannert to coordinate a response including a list of what the  City currently offers bikers, as well as a list of potential improvements.     Reported that she attended the Colorado State University (CSU) football game on the evening of  9/3/2021.     Thanked all involved with Council onboarding for the effort and information provided.  Onboarding has  been extremely helpful!      Meeting adjourned at 8:44 a.m.