Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes - Mail Packet - 8/24/2021 - Memorandum Tammi Pusheck Re: Leadership Planning Team Meeting Minutes- August 16, 2021 City Clerk 300 LaPorte Avenue PO Box 580 Fort Collins, CO 80522 970.221.6515 970.221-6295 - fax fcgov.com/cityclerk MEMORANDUM        DATE:  August 16, 2021    TO:  Mayor and Councilmembers    FROM:  Tammi Pusheck, Interim City Clerk    RE:  Leadership Planning Team (LPT) Meeting    Mayor Jeni Arndt, Mayor Pro Tem Emily Gorgol, City Manager Darin Atteberry, Deputy City Manager Kyle Stannert,  Deputy City Attorney John Duval, and Interim City Clerk Tammi Pusheck met on Monday, August 16, 2021, and  the following summarizes the discussions that began at 8:30 a.m.         Regular Meeting:    There were no Summary agenda items reviewed due to the cancelation of the August 17, 2021, meeting.    6‐Month Calendar:     Noted that the 6‐month calendar may need to be revised after the August 31, 2021, Work Session  discussion regarding Council Priorities.  More to come on this after the August 31, 2021, meeting.     Noted that December 21, 2021, and December 28, 2021, are still being held open until update from  Council confirming whether they will meet on those dates.  Options will be discussed further at an  upcoming LPT meeting.    Interim City Clerk Tammi Pusheck:     Noted that Councilmember Ohlson called and expressed his strong objection to the proposed NEW  Interview Process that was sent to Councilmembers in their August 12, 2021, packet.  o Expressed concern about not interviewing ALL candidates.  o Would prefer no staff provide input on candidates but does see value in staff sharing context  about current make‐up of the board or commission or potential opportunities to add  perspectives with new members.  o Would prefer doing in‐person interviews, but due to the new COVID Delta variant conceded that  ZOOM interviews might be best for this round of interviews.    Deputy City Manager Stannert Confirmed timeline for filling City Clerk permanent position:  o Posting closes at 3:00 on 9/1/2021.  o Council will be kept up to date on candidate pool and interviews.    Leadership Planning Team Meeting  August 16, 2021  Page 2 of 3      Deputy City Manager Stannert:     CDOT will be releasing information soon regarding the award of a 1.4‐million‐dollar grant to the City of  Fort Collins for Revitalizing Main Streets.  Revitalizing Main Streets offered small‐scale grants for low‐ cost, immediate actions to help safely improve the economy and enhance healthy activities in cities and  towns across Colorado. This could include changes like temporarily reducing traffic in a downtown area  or providing for more bicycle and pedestrian access along the state highway system to ensure that  Coloradans are able to enjoy vibrant communities while maintaining social distancing.        Noted that Seve Ghose and Caryn Champine would be sending a memo to Council related to Active  Modes of Transport Program that will update what the City is currently doing to ensure safety on  mountain bike trails, as well as a Parks update regarding the Paved Trails Master Plan.     Encouraged staff to inform Open Streets Events staff if there is going to be a chance for cancelation of  events.  The more information ahead of time the better.     Reminded all that a resolution will be issued on September 21, 2021, recognizing Indigenous Peoples’  Day as October 11, 2021.  The resolution will direct the City Manager to explore ways the City can  promote the well‐being and recognition of Colorado’s Native and Indigenous community as part of the  City’s wider commitment to lead with race and work towards equity.     Noted that the posting for the Utilities Director has not yet gone out, but a recruiter has been selected  and the brochures for the posting are in process of being created.      City Manager Darin Atteberry:     Noted that LPT has played a critical role in the governance and leadership of the City and commended  everyone’s participation, both past and present.    Mayor Arndt:     Noted that the topic for the Bloomberg Harvard City Leadership Initiative will be Council Policies &  Procedures.    o “The Bloomberg Harvard City Leadership Initiative equips mayors and senior city officials with  leadership skills and management tools to tackle their cities’ complex challenges and improve  people’s quality of life.”     Noted her concern that that there may be a work overload anytime interim positions are assigned to  staff without backfilling positions.   While she has not seen any specific issues, concerns have been  shared by members of the community regarding the workload being placed upon Building Inspectors at  this time.     Noted that our relationships with our Federal delegates are solid after meeting individually with Michael Bennett and Joe Neguse in the past week. Leadership Planning Team Meeting  August 16, 2021  Page 3 of 3       The Mayor also had the opportunity to meet with the Fort Collins Downtown Development Authority in the past week.   Meeting adjourned at 9:31 a.m.