Loading...
HomeMy WebLinkAbout2022 - Human Relations Commission - Work Plan   1   FORT COLLINS HUMAN RELATIONS COMMISSION  2022 WORK PLAN   November 2021    MISSION  As community leaders and advisors, the Human Relations Commission collaborates, educates, and advocates for  equity and inclusion in the City of Fort Collins.    VISION  Embracing differences and giving value to every human being.    PURPOSE  The Fort Collins City Council established the Human Relations Commission (HRC) in 1964 to promote acceptance,  equity, inclusion and respect for diversity through educational programs and to act in an advisory capacity to the  City Council.    LONG RANGE GOALS  Cultivate relationships with the community and media that support the mission and vision  Provide educational outreach that promotes equity and inclusion  Advocate for an equitable and inclusive environment in city government and community    The Fort Collins Human Relations Commission will continue a broad plan for enhancing productive human  relations and supporting social sustainability issues that are pertinent to the City of Fort Collins and are  consistent with the City Charter.  The Commission will strive to be informed about diversity, equity, inclusion and social justice issues within  Fort Collins and will recommend appropriate action to City Council.  The Commission will recommend and/or deliver programs, policies, and activities that promote positive  human relations and equitable outcomes and greater opportunities for all.  HRC goals and responsibilities are divided among four standing committees for procedural reasons, but  are not exclusive to any one committee.     2 THE EXECUTIVE COMMITTEE SHALL:   Determine meeting agendas for monthly and special HRC meetings   Maintain regular communication with the HRC’s City Council Liaison and City Council   Delegate issues for resolution to standing or special committees   Provide support to HRC standing committees as needed   Call special meetings as needed   Meet regularly with commissioners on a one‐on‐one basis to maintain and enhance connection  among HRC members   Explore opportunities to collaborate with other Boards and Commissions    THE MEDIA/COMMUNITY RECOGNITION COMMITTEE SHALL:   Plan, coordinate and execute an annual Human Relations Awards event; consider both “live”  and “virtual” options; promote early nominations for Award recipients; redefine award  categories as needed to better reflect community diversity and inclusion    Update and refine the HRC website content so that its message and branding are clear   Build HRC’s community and media relations by maintaining an updated contact list and building  a far‐reaching communications platform, including social media and city newspapers   Work towards engaging the community through consistent media presence   Organize and track efforts by developing a detailed communication plan   Report monthly to the HRC    THE EDUCATION OUTREACH COMMITTEE SHALL:   Create a better understanding of equity and inclusion through educational programs and events,  offering training and/or developing information packets for neighborhood groups to support  relevant book, movie, etc. discussions    Explore offering events such as a “FOCO Speaks Out” or similar program, a DEI forum with City  and County DEI leaders, etc.   Propose collaboration opportunities with local organizations or other boards or commissions to  respond to new or long‐standing community issues or topics   Plan and deliver interactive public forums or discussion sessions   Recruit speakers and facilitators   Report monthly to the HRC    THE GOVERNMENT AND COMMUNITY RELATIONS COMMITTEE SHALL:   Monitor City Council activity and attend meetings as needed   With an equity lens, review proposed legislation, policy changes or other governmental actions  at the Federal, State or Local level which may affect human rights in Fort Collins and recommend  actions as appropriate.  Consider reviewing who is employed in city jobs through an equity lens     3  Establish consistent lines of communication with community leaders and partners, including  periodic meetings with elected officials, candidates for local and state offices, etc. focused on  topics related to equity, inclusion, and social justice (for example, public health, housing,  transportation and employment issues)   Align HRC’s priority objectives with local and state priorities as appropriate   Educate citizens and recommend actions that promote positive relationships and outcomes  within our City   Advocate for people of color to join City Boards, Commissions and Government   Explore the scope of the HRC’s (quasi‐judicial) work with City leaders.  The HRC’s quasi‐judicial  role is defined as follows in section 2‐175(b)(2) of the City Code:  To assist residents of the City in  utilizing the complaint procedure under Chapter 13, Article II of the Code and to hear appeals  from decisions of the City Manager as provided in Subsection 13‐23(b) of the Code; provided,  however, that any members of the Commission who have rendered assistance to particular  complainants shall refrain from participating in the Commission's review of any decisions of the  City Manager related to such complainants.   Report monthly to HRC